Informativa Privacy

Ultimo aggiornamento: 3 settembre 2026

Questa informativa spiega come [RAGIONE SOCIALE DA COMPLETARE], P.IVA [P.IVA DA COMPLETARE], con sede in [INDIRIZZO DA COMPLETARE] ("V-Engine", "noi"), tratta i dati personali nell'ambito del servizio V-Engine, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR").

1. Due ruoli diversi: titolare e responsabile

Questo è un punto importante da capire. V-Engine tratta due categorie di dati con ruoli GDPR diversi:

• Dati del tuo account e di fatturazione (email, nome, dati di pagamento gestiti da Stripe): qui V-Engine è titolare del trattamento, secondo questa informativa.
• Dati che tu inserisci nel Servizio sui tuoi collaboratori e clienti (timesheet, note spese, anagrafiche clienti): qui il tuo Studio è titolare del trattamento, e V-Engine agisce solo come responsabile del trattamento, elaborando quei dati per tuo conto e secondo le tue istruzioni (in pratica: per far funzionare il software che usi). Sei tu, come Studio, a dover avere una base giuridica adeguata per trattare i dati dei tuoi collaboratori e clienti (es. il contratto di lavoro).

2. Dati che raccogliamo

Dati di account: nome, cognome, email, ruolo, specializzazione (opzionale).
Dati di utilizzo: commesse, fasi, ore lavorate, spese e ricevute inserite nel Servizio.
Dati di fatturazione: gestiti direttamente da Stripe; non memorizziamo numeri di carta o altri dati di pagamento sui nostri sistemi.
Dati tecnici: log di accesso, indirizzo IP, informazioni sul dispositivo, necessari per la sicurezza (es. autenticazione a due fattori) e il funzionamento del Servizio.

3. Finalità e base giuridica

Trattiamo i tuoi dati per: fornire ed erogare il Servizio ed eseguire il contratto con te (art. 6.1.b GDPR); gestire pagamenti e fatturazione (art. 6.1.b); rispondere a richieste di assistenza; adempiere a obblighi di legge, incluse le norme fiscali (art. 6.1.c); garantire la sicurezza del Servizio, incluso il rilevamento di accessi non autorizzati (art. 6.1.f, legittimo interesse).

4. Con chi condividiamo i dati

Ci appoggiamo ad alcuni fornitori terzi che trattano dati per nostro conto, in qualità di responsabili del trattamento, esclusivamente per erogare il Servizio:

• Supabase — database e autenticazione
• Vercel — hosting dell'applicazione
• Stripe — elaborazione dei pagamenti
• Resend — invio di email transazionali (conferma account, recupero password)

Non vendiamo né condividiamo i tuoi dati con terzi per finalità di marketing. Alcuni di questi fornitori possono trattare dati su server situati fuori dall'Unione Europea (es. Stati Uniti): in questi casi il trasferimento avviene sulla base di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o meccanismi equivalenti.

5. Conservazione dei dati

Conserviamo i dati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, dopo la sua cessazione, per il tempo necessario ad adempiere a obblighi di legge (es. fiscali) o a far valere un diritto in sede giudiziaria. I dati di uno Studio vengono eliminati entro un termine ragionevole dalla chiusura definitiva dell'account, salvi obblighi di conservazione diversi.

6. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche adeguate a proteggere i tuoi dati: autenticazione a due fattori obbligatoria per tutti gli account, cifratura delle comunicazioni, isolamento dei dati tra Studi diversi (multi-tenancy) a livello di database.

7. Cookie

Usiamo esclusivamente cookie tecnici necessari al funzionamento del Servizio (mantenere la tua sessione di accesso). Non usiamo cookie di profilazione o di terze parti a scopo pubblicitario.

8. I tuoi diritti

In quanto interessato, hai diritto di: accedere ai tuoi dati, chiederne la rettifica o la cancellazione, limitarne od opporti al trattamento, richiederne la portabilità. Per esercitare questi diritti scrivi a [EMAIL DI CONTATTO DA COMPLETARE]. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

9. Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa informativa nel tempo. In caso di modifiche sostanziali te ne daremo comunicazione via email.

Vedi anche i nostri Termini di Servizio.